Self-hosted
E-Mail-Signaturen, bei denen deine Mails im Haus bleiben.
Cloud-Signaturdienste leiten jede Mail über fremde Server, um die Signatur einzufügen. Signaturmonster macht dasselbe auf deiner eigenen Hardware: Die Mails passieren nur deinen Server und deinen Mail-Provider.
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Was self-hosted hier bedeutet
- Die Verarbeitung läuft vollständig auf deiner Infrastruktur – kein Dienst eines Dritten liest oder verändert deine Mails.
- Zum MonsterSuite-Lizenzserver gehen nur Lizenzschlüssel, E-Mail-Adresse, Gerätekennung, Hostname und Programmversion – keine Mails und keine Inhalte.
- Ist der Lizenzserver nicht erreichbar, läuft alles 14 Tage unverändert weiter.
- Der Quellcode ist auf GitHub einsehbar (Source Available, Betrieb mit gültiger Lizenz).
Wo es läuft
Überall, wo Docker läuft: Linux-Server, Synology- oder QNAP-NAS, Proxmox-LXC, eine VM oder ein Raspberry Pi 4 mit 4 GB RAM. Fünf Container – SMTP-Proxy, Backend, Oberfläche, nginx und Updater – starten mit einem Befehl. Für Linux und macOS gibt es einen Einzeiler-Installer, für Windows ein PowerShell-Skript.
Womit du es vergleichen solltest
- Kein Microsoft 365 und kein Exchange Online nötig – jeder Mailserver mit SMTP reicht.
- Kein Preis pro Mitarbeiter: Die Stufen richten sich nach der Zahl der Absender und werden als Jahrespauschale abgerechnet.
- Eine Free-Version ist dauerhaft kostenlos.
Ehrlich gesagt
- Self-hosted heißt auch: Betrieb, Backups und Updates liegen bei dir. Der Updater nimmt die Aktualisierung ab, den Server betreibst du.
- Signaturmonster muss für die Mailprogramme im Netz erreichbar sein, sonst können sie nicht über den Proxy senden.
- Für datenschutzfreundlichen Betrieb ausgelegt heißt nicht, dass die Software dein Datenschutzkonzept ersetzt – die kurze Zwischenspeicherung in der Warteschlange gehört dort hinein.
- Die Kopie im Ordner „Gesendet" legt dein Mailprogramm selbst an – ohne das, was erst beim Versand dazukommt (Signatur, Disclaimer, CI-Rahmen; mit dem Thunderbird-Addon ist die Signatur schon enthalten). Beim Empfänger kommt die Mail vollständig an.
Häufige Fragen
Brauche ich einen eigenen Server?
Du brauchst ein Gerät mit Docker, das für die Mailprogramme erreichbar ist – ein NAS, ein Raspberry Pi oder eine gemietete VM genügt.
Verlassen meine Mails mein Netzwerk?
Nur in Richtung des Mailservers, den du eingetragen hast. Zu anderen Diensten stellt Signaturmonster für den Versand keine Verbindung her.
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Die Free-Version ist dauerhaft kostenlos. Installiert wird per Docker – unter Linux und macOS mit einem Einzeiler, unter Windows per PowerShell. Stufen und Preise stehen auf der Produktseite; abgerechnet wird als Jahrespauschale, nicht pro Mitarbeiter.
Kostenlos starten Zur Produktseite DokumentationSignaturmonster gehört zur MonsterSuite: self-hosted Software, Lizenzen und Updates zentral über ein Konto.