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JTL-Template

Welcher Lieferant liefert wirklich pünktlich?

Bestellvolumen, Verzug, Termintreue aus echten Wareneingängen, offene Verbindlichkeiten und EK-Preisentwicklung – je Lieferant.

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Separat erhältlich: Dieses Modul ist nicht im Funktionsumfang von Datenmonster enthalten und wird über MonsterSuite erworben.

Auswertungen
23
Themenbereiche
6
Stand
Version 1.2
Einkaufs-Cockpit in Datenmonster: Bestellvolumen, offene Bestellungen und Termintreue der Lieferanten aus der JTL-Wawi

Die Fragen, um die es geht

Termintreue ist im Einkauf das, worüber alle reden und was kaum jemand misst. Die Zahlen liegen in der Wawi: Soll-Liefertermin in der Bestellung, Ist-Termin im Wareneingang. Dieses Cockpit vergleicht beides und legt daneben, was das Ganze kostet – Volumen, offene Rechnungen und die Entwicklung der Einkaufspreise.

Was das Cockpit auswertet

Von der Bestellung über den Wareneingang bis zur Eingangsrechnung.

Volumen

  • Kennzahlen
  • Bestellvolumen je Monat
  • Volumen je Lieferant

Offene Bestellungen

  • Offene Bestellungen KPI
  • Offene Bestellungen
  • Offene Bestellungen nach Verzug

Termintreue & Lieferanten

  • Termintreue KPI
  • Termintreue je Lieferant
  • Lieferantenstamm

Verbindlichkeiten

  • Eingangsrechnungen KPI
  • Offene Eingangsrechnungen
  • Rechnungsvolumen je Lieferant

Artikel & Preise

  • Top-Einkaufsartikel
  • EK-Preisentwicklung

Detailansichten

  • Bestellpositionen (Detail)
  • Bestellungen des Monats (Detail)
  • Offene Bestellungen der Verzugsklasse (Detail)
  • Bestellungen des Lieferanten (Detail)
  • Lieferungen des Lieferanten (Detail)
  • Positionen der Eingangsrechnung (Detail)
  • Eingangsrechnungen des Lieferanten (Detail)
  • Bestellhistorie des Artikels (Detail)
  • Artikel-Detail

So arbeitest du damit

  1. Cockpit öffnen, Zeitraum wählen, optional auf einen Lieferanten filtern.
  2. Offene Bestellungen nach Verzug sortieren – die ältesten zuerst.
  3. Termintreue je Lieferant ansehen und mit dem Volumen abgleichen.
  4. Offene Eingangsrechnungen prüfen.
  5. EK-Preisentwicklung als Grundlage fürs nächste Gespräch mitnehmen.

Was du beim Installieren angibst

Eine Angabe. Zugangsdaten zur Datenbank werden nie mitgeliefert.

JTL-Datenbankverbindung

Die vorhandene MS-SQL-Verbindung zu deiner Wawi.

Womit du das vergleichen solltest

Nicht mit einer Wawi-Erweiterung, sondern mit dem Projekt, das du sonst beauftragen müsstest. Denn die Arbeit steckt nicht im Diagramm — die steckt in den Regeln dahinter. Stornos und Rechnungskorrekturen richtig behandeln, damit der Umsatz nicht doppelt zählt. Rohertrag sauber von den Versandkosten trennen. Den Lagerwert zum damals gültigen Einkaufspreis rekonstruieren statt zum heutigen. Retouren dem Monat zuordnen, in dem verkauft wurde. Vaterartikel nicht doppelt bewerten.

Jede dieser Regeln ist eine Fehlerquelle, die man erst bemerkt, wenn eine Zahl im falschen Bericht steht. Hier sind sie geklärt — an echten JTL-Datenbeständen, nicht am Reißbrett.

Bei vergleichbaren Lösungen zahlst du erst einmal für den Anfang: Einrichtungspauschalen von einigen hundert bis mehreren tausend Euro sind üblich, ein individuell gebautes Dashboard beginnt im fünfstelligen Bereich. Hier ist die Einrichtung Teil des Produkts — die Auswertung ist fertig, nicht ein Baukasten, aus dem erst noch eine wird.

Was du wissen solltest

Häufige Fragen

Woher kommt die Termintreue?

Aus dem Vergleich des Soll-Liefertermins der Bestellung mit dem tatsächlichen Wareneingang. Es ist also kein gepflegtes Statusfeld, sondern das gemessene Ergebnis.

Was gilt als offene Bestellung?

Eine Bestellung mit Restmenge, die weder gelöscht noch manuell abgeschlossen wurde.

Kann ich auf einen einzelnen Lieferanten filtern?

Ja, über einen Lieferanten-Filter, der die aktiven Lieferanten aus der Wawi zieht.

Verändert das Cockpit etwas in der Wawi?

Nein, es liest ausschließlich.

Ist das Modul in Datenmonster enthalten?

Nein. Das Modul wird separat über MonsterSuite erworben und ist nicht Bestandteil des Datenmonster-Funktionsumfangs. Datenmonster selbst installierst du kostenlos.

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