JTL-Template

Was ist heute wichtig?

Die operative Startseite über allen Cockpits: Tageskennzahlen mit Vorjahresvergleich, ein KI-Lagebericht und eine Liste dessen, was heute zu tun ist – hergeleitet aus 26 Prüfregeln.

Separat erhältlich: Dieses Modul ist nicht im Funktionsumfang von Datenmonster enthalten und wird über MonsterSuite erworben.

Prüfregeln

26

Themenbereiche

10

Stand

Version 1.2

Die Fragen, um die es geht

Die Cockpits beantworten Fragen, die man ihnen stellt. Der Monitor stellt die Fragen selbst: Er lässt 26 Regeln über die Auswertungen der übrigen Cockpits laufen und meldet nur, wo eine Schwelle gerissen ist – überfällige Forderungen, überschrittene Liefertermine, Artikel mit negativer Marge, Fehlmengen gegen offene Aufträge. Jede Zeile trägt Ampel, Anzahl und Betrag und öffnet auf Klick die dazugehörige Detailliste. So beginnt der Tag mit einer Liste statt mit einer Suche.

• Womit fange ich heute an – und was kann warten?
• Welche Rechnungen sind überfällig, und wie viel Geld hängt daran?
• Bei welchen Aufträgen ist der Liefertermin schon überschritten?
• Welche Artikel verkaufe ich gerade mit Verlust?
• Wo fehlt Ware für Aufträge, die bereits im System stehen?
• Welche Kunden brechen weg, ohne dass es jemand bemerkt?

Worauf der Monitor prüft

26 Regeln in zehn Themenbereichen. Jede Regel liefert eine Ampel – kritisch, Warnung, Hinweis – dazu Anzahl und Betrag und die Liste der betroffenen Datensätze.

So arbeitest du damit

1. Monitor als Startseite öffnen – der Zeitraum steht auf dem laufenden Monat und lädt von selbst.
2. Oben die sechs Kennzahlen gegen das Vorjahr lesen.
3. „Heute zu tun" von oben abarbeiten: kritisch zuerst, dann Warnungen, dann Hinweise.
4. Zeile anklicken – die Detailliste zeigt die betroffenen Rechnungen, Aufträge oder Artikel.
5. Schwellwerte unter Projekteinstellungen → Kennzahlen & Warnungen an das eigene Geschäft anpassen.

Was du beim Installieren angibst

Eine Angabe. Zugangsdaten zur Datenbank werden nie mitgeliefert.

Womit du das vergleichen solltest

Nicht mit einer Wawi-Erweiterung, sondern mit dem Projekt, das du sonst beauftragen müsstest. Denn die Arbeit steckt nicht im Diagramm — die steckt in den Regeln dahinter. Stornos und Rechnungskorrekturen richtig behandeln, damit der Umsatz nicht doppelt zählt. Rohertrag sauber von den Versandkosten trennen. Den Lagerwert zum damals gültigen Einkaufspreis rekonstruieren statt zum heutigen. Retouren dem Monat zuordnen, in dem verkauft wurde. Vaterartikel nicht doppelt bewerten.

Jede dieser Regeln ist eine Fehlerquelle, die man erst bemerkt, wenn eine Zahl im falschen Bericht steht. Hier sind sie geklärt — an echten JTL-Datenbeständen, nicht am Reißbrett.

Bei vergleichbaren Lösungen zahlst du erst einmal für den Anfang: Einrichtungspauschalen von einigen hundert bis mehreren tausend Euro sind üblich, ein individuell gebautes Dashboard beginnt im fünfstelligen Bereich. Hier ist die Einrichtung Teil des Produkts — die Auswertung ist fertig, nicht ein Baukasten, aus dem erst noch eine wird.

Was du wissen solltest

• Der Monitor rechnet nicht selbst nach, sondern greift auf die Auswertungen der übrigen Cockpits zu – GF, Vertrieb, Einkauf, Lager, Versand und Health-Check. Je mehr davon installiert ist, desto mehr Regeln greifen.
• Nicht installierte Auswertungen werden übersprungen und im Lauf als „nicht verfügbar" gemeldet. Es geht nichts kaputt, die betreffende Zeile fehlt schlicht.
• Bestehende Cockpits verändert der Monitor nicht. Er legt nur ein eigenes Formular, eine eigene Kennzahlen-Auswertung und die Regeln an.
• Anzahl und Beträge stammen ausschließlich aus SQL. Die KI formuliert daraus den Lagebericht – sie ermittelt keine Zahlen und schätzt nichts.
• Schwellwerte wie Ladenhüter-Tage, Lieferverzug, Marge oder Forderungen stehen unter Projekteinstellungen → Kennzahlen & Warnungen und wirken sofort auf alle Regeln.
• Listen mit hartem TOP N werden für den Warnungs-Lauf angehoben. Wird das Limit trotzdem erreicht, steht „mindestens N" im Text statt einer zu kleinen Zahl.

Häufige Fragen

Weitere Module für JTL-Wawi

Den Tag mit einer Liste beginnen, nicht mit einer Suche.

Datenmonster auf dem eigenen Server installieren, JTL-Verbindung anlegen und das Modul über MonsterSuite erwerben.

Einrichtung inklusive: Vorlage einspielen, Wawi-Verbindung eintragen, läuft – kein Onboarding-Projekt, keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit. Und alles läuft auf deinem eigenen Server.