JTL-Template

Wie viel Kapital liegt im Regal – und seit wann?

Lagerwert zum Stichtag und im Verlauf, Disposition, Umschlag und Reichweite, Ladenhüter und Inventurdifferenzen.

Separat erhältlich: Dieses Modul ist nicht im Funktionsumfang von Datenmonster enthalten und wird über MonsterSuite erworben.

Auswertungen

35

Themenbereiche

8

Stand

Version 1.2

Die Fragen, um die es geht

Die Wawi kennt den Bestand von heute. Was er vor einem Jahr war, was er gekostet hat und wie lange er schon liegt, steht dort nicht. Dieses Cockpit rekonstruiert beides aus der Lagerbuchungshistorie: den Bestand zu jedem Stichtag als Summe aller Buchungen bis dahin, bewertet zum Einkaufspreis, der damals galt. Damit verändert eine spätere EK-Pflege die Vergangenheit nicht mehr.

• Wie viel Kapital liegt im Lager – heute und vor zwölf Monaten?
• Welche Artikel binden das meiste Geld?
• Wo fehlt Ware, und was ist unterwegs?
• Wie oft dreht sich der Bestand, und für wie viele Tage reicht er?
• Welche Artikel haben seit Monaten keinen Abgang mehr?
• Wie hoch sind Inventurdifferenzen und Korrekturbuchungen?

Was das Cockpit auswertet

Sieben Bereiche vom Bestandswert bis zur Preishistorie einzelner Artikel – dazu die Detaillisten hinter jeder Zahl.

So arbeitest du damit

1. Cockpit öffnen und Stichtag beziehungsweise Zeitraum wählen.
2. Lagerwert je Monat ansehen – wächst das gebundene Kapital schneller als der Umsatz?
3. Artikel nach gebundenem Kapital aufklappen und die Spitzenreiter prüfen.
4. Reichweite-Klassen durchgehen und die Ladenhüter-Liste abarbeiten.
5. Bei Auffälligkeiten den Artikel in der Preishistorie öffnen und die Buchungen nachvollziehen.

Was du beim Installieren angibst

Eine Angabe. Zugangsdaten zur Datenbank werden nie mitgeliefert.

Womit du das vergleichen solltest

Nicht mit einer Wawi-Erweiterung, sondern mit dem Projekt, das du sonst beauftragen müsstest. Denn die Arbeit steckt nicht im Diagramm — die steckt in den Regeln dahinter. Stornos und Rechnungskorrekturen richtig behandeln, damit der Umsatz nicht doppelt zählt. Rohertrag sauber von den Versandkosten trennen. Den Lagerwert zum damals gültigen Einkaufspreis rekonstruieren statt zum heutigen. Retouren dem Monat zuordnen, in dem verkauft wurde. Vaterartikel nicht doppelt bewerten.

Jede dieser Regeln ist eine Fehlerquelle, die man erst bemerkt, wenn eine Zahl im falschen Bericht steht. Hier sind sie geklärt — an echten JTL-Datenbeständen, nicht am Reißbrett.

Bei vergleichbaren Lösungen zahlst du erst einmal für den Anfang: Einrichtungspauschalen von einigen hundert bis mehreren tausend Euro sind üblich, ein individuell gebautes Dashboard beginnt im fünfstelligen Bereich. Hier ist die Einrichtung Teil des Produkts — die Auswertung ist fertig, nicht ein Baukasten, aus dem erst noch eine wird.

Was du wissen solltest

• Grundlage ist die Lagerbuchungshistorie der Wawi (dbo.vArtikelHistorie). Der Bestand zu einem Stichtag wird daraus als Summe aller Buchungen bis zu diesem Tag rekonstruiert. Auf der Prüfdatenbank deckte sich das Ergebnis bei allen 2817 aktiven Artikeln exakt mit dbo.tlagerbestand.
• Bewertet wird zum historischen Einkaufspreis: Bestände mit dem EK der letzten Eingangsbuchung bis zum Stichtag, Bewegungen mit dem EK auf der Buchungszeile selbst. Nur wenn für einen Artikel nie ein EK gebucht wurde, greift ersatzweise der Stammdaten-EK – die Kennzahl „davon ohne gebuchten EK" zeigt, wie oft das vorkommt.
• Der Reiter „Disposition" ist eine Momentaufnahme und ignoriert den Zeitraumfilter. Reservierungen und Zulauf führt die Wawi nur als aktuellen Stand, nicht in der Historie.
• Der Umschlag ist der Abgang der letzten zwölf Monate geteilt durch den mittleren Bestand. Das ist bewusst eine einfache Näherung – sie ist aus der Historie belegt und stabiler als eine Rechnung gegen den Tagesbestand.
• In der Preishistorie zeigt das Auswahlfeld nur Artikel, für die überhaupt Einkaufspreise gebucht sind. Der Verkaufspreis ist der mittlere Netto-VK der im jeweiligen Monat berechneten Positionen; Monate ohne Verkauf bleiben leer.

Häufige Fragen

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Einrichtung inklusive: Vorlage einspielen, Wawi-Verbindung eintragen, läuft – kein Onboarding-Projekt, keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit. Und alles läuft auf deinem eigenen Server.